株式会社ＮＫインターナショナル
個人情報保護方針
個人情報保護理念
当社は、携帯電話事業、営業事業、通信事業、印刷事業、リサイクル販売事業を手掛けるにあたり、お取引先様からお預かりする個人情報の保護に関する取組みが重要なことと考えています。これらの個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報の保護に関する法律及びその他の規範を厳守し、役員及び従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、これを実践し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 1. 当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員並びに従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するため、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。
- 2. 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用、及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
- 4. 当社は、個人情報への不正連絡又は接触、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 5. 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
- 6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。
当社の個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の取得と利用目的
弊社は、個人情報を取得させていただく際には、その利用目的を明示させていただき、適正な方法を用い、必要な範囲の情報のみといたします。また、取得した個人情報は以下の利用目的のみで使用します。
- ご注文内容の確認、商品発送及び関連するアフターサービスのため
- 販売促進を目的とした商品・サービスのご提案等のご案内のため
- お客様との契約履行のため
（1） お客様の個人情報
- 委託されたシステム開発の動作検証、調査のため
- お客様のシステム稼動に付随して行う作業のため
- お客様との契約履行のため
（2） お客様より委託された業務に伴ってお預かりした個人情報
- 協力会社（人材派遣会社・委託会社）との連絡、協力、交渉、および、契約の締結および履行、履行請求等のため
- 緊急連絡、問い合わせ等、会社組織の運営を効率的且つ円滑に行うため。
- その他任意に協力会社、または協力会社社員ご本人の同意を得た利用目的のため
（3） 協力会社社員の方に関する個人情報
- 採用判定のため
（4） 求人応募者の個人情報
- 人事関連業務を運用するため
（5） 役員、社員他当社の業務に従事する従業者の個人情報
- ご本人であることを確認するため
- 手続き書類や開示物を送付するため
- 事務手数料の請求を行うため
（6） 登録内容の開示、修正及び利用停止などのお申し出における個人情報
上記の利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が発生した場合は、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除いて、その利用目的をあらかじめ、ご本人に通知し、同意を頂いたうえで利用いたします。
2. 第三者への提供
当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にお客様の同意を得た提供先に対してのみ提供いたします。
（1） ご本人の同意がある場合
（2） 法令に基づき開示・提供を求められた場合
（3） 当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、事前にお客様の同意を得た提供先に対してのみ提供いたします。
（4） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
（5） 国又は地方公共団体等公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
個人情報の第三者提供に関し、ご本人からの提供停止請求があった場合は、合理的な期間および範囲内で対応させていただきます。
3. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
個人情報に関する開示・苦情・相談に関するお問合せ先は、以下のとおりです。
【個人情報保護方針についてのお問い合わせ先】
- 株式会社NKインターナショナル 個人情報相談窓口
- 電話：0155-27-6888
- 平日10時～17時（年末年始等の当社休業日を除く）
- MAIL：k.katayama@nkinter.co.jp
- 24時間（翌営業日対応）
制 定：2021年 5月31日
最終改定：
株式会社ＮＫインターナショナル
代表取締役
